Modul · KI-Chatbot

Der KI-Chatbot beantwortet Fragen aus deiner Website und bucht Termine direkt in deinen Kalender - auch wenn bei dir längst Feierabend ist.

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Termin gebucht.
Beispiel-Chat eines Konzept-Betriebs (Fahrschule Lindenweg), Website-Chat um 22:07 Uhr: Der KI-Chatbot beantwortet die Frage zum Theoriekurs sofort aus dem Wissen der Website und bucht den Platz im Oktoberkurs direkt - die Bestätigung kommt per E-Mail. Antworten der KI sind gekennzeichnet.

Wissen aus deiner WebsiteÜbergabe an MenschenEU-HostingAntworten gekennzeichnet

Ohne KI-Chatbot. Mit KI-Chatbot.

Kein Betrieb kann immer ans Telefon gehen. Die Fragen kommen trotzdem - mittags in der Stoßzeit, abends nach Feierabend. Der KI-Chatbot fängt sie auf - und bucht den Termin gleich mit.

Vorher

  • Das Telefon klingelt mitten im Kundentermin
  • Fragen um 22 Uhr bleiben bis morgen liegen
  • Terminwünsche landen auf dem Anrufbeantworter
  • Dieselben drei Fragen, jeden Tag neu
  • Wer keine Antwort bekommt, fragt woanders

Mit dem KI-Chatbot

  • Antworten aus deiner Website, sofort
  • Termine direkt gebucht, ohne Warteschleife
  • Übergabe, sobald ein Mensch gefragt ist
  • Jede Unterhaltung liegt im Apollon System
  • Der Kalender füllt sich, während du arbeitest

Aus dem Alltag

Drei Betriebe. Drei Abende.

Drei Szenen mit Konzept-Betrieben aus unserer Werkschau. Das Muster ist immer gleich: Der KI-Chatbot antwortet aus dem Website-Wissen und bucht direkt, wo dein Kalender frei ist. Nur wo ein Mensch entscheiden muss, übergibt er.

01Friseur · Salon WeberTermin gebucht am Sonntagabend

Beispiel-Unterhaltung im Website-Chat des Salon Weber am Sonntagabend, Antworten der KI gekennzeichnet: Eine Kundin fragt nach einem Balayage-Termin am Samstag. Der KI-Chatbot kennt die freien Zeiten, bucht Samstag 10:30 direkt und schickt die Bestätigung per WhatsApp - der Termin steht im Kalender des Salons.

02Restaurant · Restaurant WinterhudeReserviert nach Küchenschluss

Beispiel-Unterhaltung im Website-Chat des Restaurant Winterhude nach Küchenschluss, Antworten der KI gekennzeichnet: Ein Gast fragt nach einem Tisch für vier am Freitag um 19:30. Der KI-Chatbot kennt den Tischplan und reserviert direkt - mit vermerktem Fensterwunsch.

03Handwerk · Tischlerei BrandtAnfrage mit Rückruf-Wunsch

Beispiel-Unterhaltung im Website-Chat der Tischlerei Brandt am Mittwochabend, Antworten der KI gekennzeichnet: Ein Kunde fragt nach einem Regal nach Maß mit Dachschräge. Der KI-Chatbot bejaht aus dem Website-Wissen und notiert den Rückruf-Wunsch für morgen Vormittag - die Werkstatt meldet sich am Vormittag.

Die KI arbeitet. Du entscheidest.

Der KI-Chatbot ist schnell erklärt: Er liest deine Website, antwortet Besuchern und bucht Termine direkt in deinen Kalender. Wo ein Mensch gefragt ist, übergibt er - sauber notiert.

Schritt 01

Wissen aus deiner Website

Der KI-Chatbot lernt aus deinen Seiten: Leistungen, Öffnungszeiten, Anfahrt. Im Cockpit siehst du, was er weiß - und änderst es, wenn sich etwas ändert.

Cockpit-Ansicht: Wissen des KI-Chatbots für Studio Mare - vier gelernte Seiten (Leistungen, Preise, Team, Anfahrt), zuletzt gelesen heute um 06:10. Du kannst jede Antwort ändern.

Schritt 02

Er antwortet und bucht

Fragen beantwortet er sofort, nachts wie mittags. Termine trägt er direkt in deinen Kalender ein - und was einen Menschen braucht, notiert er strukturiert.

Buchungs-Karte des KI-Chatbots für Cucina di casa, um 21:58: Tisch für zwei am Samstag um 20:00, Name Behrens, Bestätigung per E-Mail - Status: im Tischplan eingetragen.

Keine Anfrage geht verloren.
Schritt 03

Du entscheidest

Der KI-Chatbot übergibt an Menschen, sobald es persönlich wird. Alles liegt im Cockpit - jede Unterhaltung, jeder Termin, jede Übergabe. Du siehst jederzeit, was er gebucht und beantwortet hat.

Cockpit-Chat-Eingang der Kanzlei Reinhardt: ein Termin zur Erstberatung ist direkt gebucht, eine Frage zur Anfahrt hat die KI beantwortet, ein Rückruf-Wunsch zum Mietrecht ist an einen Menschen übergeben.

Was der KI-Chatbot kann.

Zwölf Dinge, die im Modul stecken - vom direkt gebuchten Termin bis zur Übergabe an Menschen.

  • Prinzip 01

    Termine? Direkt gebucht.

    Der KI-Chatbot kennt deine freien Termine und trägt direkt ein - ohne Warteschleife, auch nachts. Er arbeitet mit deinem Kalender, nicht mit Vermutungen: Was er nicht sicher weiß, trägt er nicht ein.

    Direkt eingetragen - aus deinen freien Zeiten, nicht aus Vermutungen.

  • Übergabe an Menschen

    Wird es persönlich, gibt er ab. Besucher können jederzeit einen Rückruf oder eine Antwort von deinem Team verlangen.

  • Nachts wie mittags

    Der KI-Chatbot kennt keine Öffnungszeiten. Er antwortet, wenn die Frage kommt - auch sonntags um 22 Uhr.

  • Gekennzeichnet nach EU-Regeln

    Was die KI erstellt, ist gekennzeichnet. Besucher sehen von Anfang an, dass sie mit einem KI-Chatbot schreiben.

  • EU-Hosting

    Der KI-Chatbot läuft auf Servern in der EU. Die Unterhaltungen deiner Besucher bleiben hier.

  • Mehrsprachig

    Der KI-Chatbot antwortet in der Sprache, in der gefragt wird - Englisch, Polnisch, Türkisch und mehr.

  • Einbau ohne Umbau

    Ein Snippet in deiner Website, fertig. Deine Seite bleibt, wie sie ist - egal, wo sie liegt.

  • Beispieldaten zum Start

    Im Test läuft der KI-Chatbot erst mit Beispieldaten. Scharf geschaltet wird er, wenn du es entscheidest.

  • Ton anpassbar

    Du oder Sie, herzlich oder nüchtern - der KI-Chatbot spricht so, wie dein Betrieb spricht.

  • Prinzip 02

    Wissen aus deiner Website.

    Er antwortet mit dem, was auf deinen Seiten steht - und erfindet nichts dazu. Du siehst und änderst jederzeit, was er weiß.

    Jede Quelle liegt im Cockpit.

  • Eingang im Cockpit

    Jede Unterhaltung, jeder Wunsch, jede Übergabe liegt im Apollon System - an einem Ort statt in drei Postfächern.

  • Gehört zum System

    Der KI-Chatbot teilt seine Daten mit deinen anderen Modulen. Jede Anfrage landet dort, wo du arbeitest.

Kurze Seite. Lange Antworten.

Aus deiner Website. Der KI-Chatbot liest deine Seiten - Leistungen, Öffnungszeiten, Preise, Anfahrt - und antwortet nur mit diesem Wissen. Er erfindet keine Angebote und verspricht nichts, was nicht auf deiner Seite steht. Im Cockpit siehst du jederzeit, welche Seiten er kennt und wann er sie zuletzt gelesen hat. Ändert sich etwas - neue Preise, neue Zeiten - aktualisierst du die Website oder trägst es direkt im Cockpit nach, und der KI-Chatbot antwortet ab dann mit dem neuen Stand.

Dann sagt er es. Statt zu raten, antwortet der KI-Chatbot ehrlich, dass er die Frage nicht sicher beantworten kann - und bietet die Übergabe an: einen Rückruf, eine Antwort per E-Mail oder die Weitergabe an dein Team. Die offene Frage landet mit der ganzen Unterhaltung im Cockpit, damit du siehst, was gefragt wurde. Viele Betriebe ergänzen genau diese Lücken dann auf ihrer Website - und der KI-Chatbot kann die Frage beim nächsten Mal beantworten.

Ja - direkt. Er kennt deine freien Termine und trägt sofort ein: was, wann, für wen. Ohne Warteschleife, auch dann, wenn bei dir längst Feierabend ist. Dein Kunde bekommt seine Zusage im Chat, und du findest den Termin am Morgen in deinem Kalender. Dabei arbeitet er mit deinem Kalender, nicht mit Vermutungen: Was er nicht sicher weiß, trägt er nicht ein - dann übergibt er an dein Team, und niemand bekommt einen Termin, den keiner halten kann.

Ja. Besucher sehen von der ersten Nachricht an, dass sie mit einem KI-Chatbot schreiben, und jede KI-Antwort ist als solche gekennzeichnet - so, wie es die EU-Regeln für KI-Systeme verlangen. Wir halten das nicht für eine Pflichtübung, sondern für einen Vertrauens-Fakt: Wer weiß, dass er mit einer Maschine schreibt, kann besser entscheiden, wann er einen Menschen sprechen will. Genau dafür ist die Übergabe jederzeit einen Klick entfernt.

Die Gespräche laufen über europäische Software und Hosting in der EU. Die Daten gehören deinem Betrieb - sie werden nicht verkauft und nicht an Dritte zur Werbung weitergegeben. Verläufe halten wir nur so lange vor, wie sie für die Anfrage und deine Nachvollziehbarkeit gebraucht werden; darüber hinaus werden sie gelöscht. Was genau gespeichert wird, stimmen wir beim Einrichten mit dir ab, damit es zu deinem Betrieb und deiner Datenschutzerklärung passt.

19 € im Monat, dazubuchbar zu jedem Apollon-Modul. Es gibt keine Kosten pro Unterhaltung und keine Pakete, die du mitrechnen musst. Abgerechnet wird monatlich, kündbar ist das Modul jederzeit. Alle Module und Laufzeiten stehen auf der Preisseite.

Der Einbau ist ein Snippet: eine Zeile Code in deiner Website, deine Seite bleibt, wie sie ist - das funktioniert mit jeder Website, egal wo sie liegt. Beim Apollon-Website-Modul ist der KI-Chatbot direkt integriert. Danach liest er deine Seiten ein; das dauert Minuten, nicht Tage. Scharf geschaltet wird er erst, wenn du es entscheidest.

Im Monatstarif nicht: jederzeit kündbar, keine Mindestlaufzeit, beim Monatspreis wie bei jedem Baustein. Günstiger wird es mit einer Laufzeit (12 oder 24 Monate gegen Rabatt) - die bindet dich dann für die gewählte Zeit, freiwillig und im Tausch gegen den niedrigeren Preis. Deine Domain und deine Inhalte gehören in jedem Fall dir und gehen mit dir, wenn du gehst.

Die Fragen, die uns zum KI-Chatbot am häufigsten gestellt werden - beantwortet mit mehr Text als der Rest der Seite. Das ist Absicht: Die Tiefe steht hier.

Teste deinen KI-Chatbot. Kostenlos.

Das Apollon System liest, was es über deinen Betrieb schon gibt - deine Website, dein Google-Profil. Daraus entsteht dein KI-Chatbot. Du probierst ihn aus und entscheidest.

Du kennst dein Geschäft. Dein KI-Chatbot kennt es bald auch.

Unverbindlich und kostenlos.